Ваша фирма уверенно развивается и растёт, в офисе уже трудится несколько работников и неминуемо возникает необходимость в грамотном и удобном хранении общих документов. Привычная ситуация: необходимо срочно распечатать отчет, который лежит на ноутбуке секретаря, а он неожиданно перестал работать. Когда все файлы и важные данные располагаются на сервере, это не только практично, но и безопасно.
Прежде всего, на сервере можно настроить регулярное копирование важных данных. Тогда риск утери договоров, проектов, отчетов сводится к нулю. Кроме того там в любое время будут размещаться последние правильные версии техдокументации, договоров, прайс-листов и так далее. Конкуренты не спят и поэтому нужно всегда помнить о защите конфиденциальных данных. С помощью сервера вы легко сможете запустить файрволл, который защитит от незаконного доступа к вашей сети. Без сервера никак не обойтись, если вы пользуетесь продуктами 1С. С помощью него вы сможете получить информационный доступ с разных компьютеров, в том числе размещенных удаленно.
Скорость обмена данными благодаря серверу существенно увеличивается. И опять же нет необходимости беспокоиться о потере информации, база все время копируется в автоматическом режиме. Головная боль для любого начальника - контроль за интернет-трафиком, в особенности в большой организации. С помощью сервера можно настроить электронную почту на персональном домене и обеспечить корпоративный доступ адресной книге и ко всем перепискам. Удобно, безопасно, солидно! В данное время можно легко купить готовый сервер с учетом ваших требований, для примера, коммутаторы cisco.
Сотрудники в рабочее время сидят в соцсетях, скачивают фильмы или играют в онлайн-игры? С помощью сервера вы сможете не просто закрыть доступ для отдельных веб-сайтов, но и настроить конкретные ограничения, например, по трафику или времени. В итоге надо сказать, что сервер даже для небольшой компании - актуальная - полезная вещь, помогающая обеспечить сохранность важных данных и навести порядок в офисе.